EU Privacy Policy

SITO INTERNET OLIVER WYMAN PER L’UNIONE EUROPEA

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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa sulla privacy del sito web di Oliver Wyman (conforme al Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali (2016/679), GDPR)

1             Informativa sulla privacy

1.1            Noi di Oliver Wyman (che include ciascuno dei soggetti elencati qui) (di seguito, Oliver Wyman oppure noi) ci impegniamo a salvaguardare la privacy dei nostri clienti e utenti (voi) che visitano il nostro sito web (il Sito). La presente informativa sulla privacy (l'Informativa sulla privacy) descrive le nostre modalità di raccolta e condivisione dei dati personali per il nostro Sito e ha lo scopo di informarvi sui modi in cui il nostro Sito raccoglie i dati personali, sugli utilizzi di tali dati personali e sui modi in cui condivideremo i dati personali che scegliete di fornirci.

1.2             Ulteriori avvisi che evidenziano determinati utilizzi che desideriamo fare dei vostri dati personali, insieme alla possibilità di attivare o disattivare gli utilizzi selezionati, possono anche essere forniti quando raccogliamo da voi dati personali.

1.3             Il nostro Sito può contenere collegamenti (link) a siti internet di terzi. In caso di collegamento ad uno di questi siti internet di terzi, vi preghiamo di notare che ciascuno di questi ha la propria informativa privacy e che decliniamo ogni responsabilità in merito alle loro informative o all'elaborazione da parte loro dei vostri dati personali. Vi invitiamo a prendere visione di tali informative prima di inviare qualsiasi dato personale a siti terzi.

1.4             La presente Informativa sulla privacy comprende le seguenti aree:

(a)          Quali dati personali raccogliamo

(b)          Che utilizzo facciamo dei vostri dati personali

(c)          Come proteggiamo i vostri dati personali

(d)          Come contattarci; il vostro diritto di opposizione al trattamento dei dati per finalità di marketing e i vostri diritti di accesso e rettifica dei vostri dati personali

(e)          La nostra Informativa sui cookie

(f)           Come verranno effettuate modifiche alla presente Informativa sulla privacy e all’Informativa sui cookie

2             Quali dati raccogliamo

2.1             Raccoglieremo ed elaboreremo tutti o alcuni dei seguenti dati personali su di voi:

(a)          Dati fornitici da voi ► i dati personali che ci fornite, ad esempio compilando il form di contatto o qualsiasi modulo di iscrizione sul nostro Sito, inclusi nome, indirizzo e-mail e altri dettagli di contatto. Se scegliete di candidarvi per un lavoro presso Oliver Wyman e inviate una domanda di lavoro tramite il nostro careers site, raccoglieremo i dati tramite il careers site. Vi preghiamo di fare riferimento all’informativa sulla privacy sul nostro careers site per le informazioni sul trattamento di tali dati;

 (b)          La nostra corrispondenza ► se ci contatterete, generalmente terremo traccia di tale corrispondenza;

(c)          Dati statistici ► se vi domandiamo di completare sondaggi che utilizziamo per scopi di ricerca, raccoglieremo i dati forniti nel sondaggio completato;

(d)          Utilizzo del sito web e della comunicazione ► i dettagli delle vostre visite al Sito e i dati raccolti tramite cookie e altre tecnologie di tracciamento, inclusi, ma non limitati a, indirizzo internet protocol (IP) e nome a dominio, versione di browser e sistema operativo, dati sul traffico, dati sulla posizione, web logs e altri dati di comunicazione, e le risorse a cui accedete.

 

3             Che utilizzo facciamo dei vostri dati personali

3.1             In questa sezione, definiamo le finalità per le quali utilizziamo i dati personali che raccogliamo tramite il nostro Sito e, in conformità con i nostri obblighi ai sensi della legge dell’Unione europea, identifichiamo le "basi giuridiche" a fronte delle quali elaborare i dati.

3.2             La disciplina europea sulla protezione dei dati consente alle società di trattare i dati personali soltanto quando il trattamento è autorizzato dalle "basi giuridiche" stabilite dalla legge (la descrizione completa di ciascuna di tali basi può essere trovata qui).

3.3             Vi preghiamo di notare che, oltre alle ipotesi di comunicazione che abbiamo identificato di seguito, in alcune circostanze comunicheremo dati personali anche a fornitori di servizi, appaltatori, agenti e affiliati di Oliver Wyman che svolgono le attività descritte in questa Informativa sulla privacy per nostro conto.

(a)          Per comunicare in modo efficace con voi e per condurre la nostra attività ► per condurre la nostra attività, incluso per rispondere alle vostre domande, per comunicare in altro modo con voi o per adempiere ai nostri obblighi derivanti da eventuali accordi stipulati tra voi e noi, che in alcune circostanze può includere il trasferimento dei vostri dati a terzi, quali agenti o appaltatori, o a nostri consulenti (ad esempio consulenti legali, finanziari, aziendali o di altro tipo).

Fondamento dell'utilizzo: esecuzione del contratto e interessi legittimi (per consentirci di adempiere ai nostri obblighi e fornirvi i nostri servizi). 

(b)          Per fornirvi materiale di marketing ► per fornirvi aggiornamenti e offerte, laddove voi abbiate scelto di riceverli. Potremmo anche utilizzare i vostri dati per promuovere, tramite posta, e-mail, SMS, telefono e fax, prodotti e servizi nostri e dei nostri partner commerciali selezionati; ove richiesto dalla legge, chiederemo il vostro consenso al momento della raccolta dei vostri dati per condurre uno qualsiasi di questi tipi di attività di marketing. Su qualsiasi materiale pubblicitario e promozionale inviatovi verrà fornita la possibilità di annullare l'iscrizione o rifiutare ulteriori comunicazioni, oppure potrete revocare il vostro consenso contattandoci come indicato al successivo paragrafo 5.7.

Fondamento dell'utilizzo: consenso e legittimo interesse (per tenervi aggiornati sulle novità in relazione ai nostri prodotti e servizi)

(c)          Per finalità di ricerca e sviluppo ► per analizzare i vostri dati personali al fine di comprendere meglio i servizi e i requisiti di marketing vostri e della restante nostra clientela, e per meglio comprendere la nostra attività e sviluppare i nostri prodotti e servizi.

Fondamento dell'utilizzo: legittimo interesse (per consentirci di migliorare i nostri servizi)

(d)          Per monitorare talune attività ► per monitorare le richieste e le transazioni al fine di garantire la qualità del servizio ed il rispetto delle procedure, e per combattere le frodi.

Fondamento dell'utilizzo: obblighi di legge, azioni legali e legittimi interessi (per garantire la qualità e la legalità dei nostri servizi)

(e)          Per informarvi sulle modifiche al servizio ► per informarvi sulle modifiche ai nostri servizi e prodotti.

Fondamento dell'utilizzo: legittimi interessi (per informarvi sulle modifiche al nostro servizio)

(f)           Per garantire che il contenuto del Sito sia pertinente ► per garantire che il contenuto dei nostri siti web sia presentato nel modo più efficace per voi e per il vostro dispositivo, il che potrebbe includere la trasmissione dei vostri dati a partner commerciali, fornitori e/o prestatori di servizi.

Fondamento dell'utilizzo: esecuzione del contratto, legittimo interesse (per consentirci di fornirvi i contenuti ed i servizi sui siti web)

(g)         Per riorganizzare o apportare modifiche alla nostra attività ► se: (i) siamo oggetto di negoziazioni per la vendita della nostra attività o parte di essa a terzi; (ii) siamo ceduti a terzi; o (iii) sottoposti ad una riorganizzazione, dovessimo necessitare di trasferire alcuni o tutti i vostri dati personali ai terzi coinvolti (o ai loro consulenti) come parte di qualsiasi processo di due diligence allo scopo di analizzare qualsiasi proposta di vendita o riorganizzazione. Potremmo altresì aver bisogno di trasferire i vostri dati personali a tale società riorganizzata o a terze parti dopo la vendita o la riorganizzazione, affinché questi possano utilizzarli per gli stessi scopi stabiliti nella presente Informativa sulla privacy.

Fondamento dell'utilizzo: legittimi interessi (per permetterci di modificare il nostro business)

(h)          In connessione con obblighi imposti da legge o regolamenti ► trattiamo i vostri dati personali per adempiere ai nostri obblighi di legge o come parte del dialogo con le Autorità competenti, il che può includere la divulgazione dei vostri dati personali a terzi, alle autorità giudiziarie, alle autorità di vigilanza e/o alle forze dell'ordine in relazione a indagini, procedimenti o indagini da parte di tali soggetti in qualsiasi parte del mondo o laddove vi sia l’obbligo a farlo. Laddove consentito, vi indirizzeremo tale richiesta o vi informeremo prima di rispondere, a meno che ciò non pregiudichi la prevenzione o l'accertamento di un reato.

Fondamento dell'utilizzo: obblighi di legge, azioni legali, legittimi interessi (per collaborare con le forze dell'ordine e le autorità di vigilanza)

 

4             Trasmissione, conservazione e sicurezza dei vostri dati personali

Sicurezza su Internet

4.1             Nessuna trasmissione di dati su Internet o sul Sito può essere garantita come sicura dalle intrusioni. Tuttavia, manteniamo garanzie fisiche, elettroniche e procedurali commercialmente ragionevoli per proteggere i vostri dati personali in conformità con i requisiti legislativi sulla protezione dei dati.

4.2             Tutti i dati che ci fornite sono archiviati su server sicuri nostri o dei nostri subappaltatori e sono accessibili e utilizzati in conformità alle nostre politiche e standard di sicurezza. Laddove vi abbiamo fornito (o laddove voi abbiate scelto) una password che vi consente di accedere a determinate parti dei nostri siti web, siete responsabili di mantenere tale password riservata e di rispettare qualsiasi altra procedura di sicurezza di cui vi informiamo. Vi preghiamo di non condividere la password con nessuno.

Esportazione al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE)

4.3            I vostri dati personali saranno accessibili dal personale o dai fornitori, trasferiti e/o archiviati in una destinazione al di fuori del paese in cui vi trovate, le cui leggi sulla protezione dei dati potrebbero essere di livello inferiore rispetto a quelle del vostro paese. In ogni circostanza, salvaguarderemo i vostri dati personali come stabilito nella presente Informativa sulla privacy.

4.4            Laddove trasferiamo dati personali dall'interno dello Spazio economico europeo (SEE) all'esterno dello SEE, siamo tenuti ad adottare misure specifiche per salvaguardare i dati personali pertinenti. La Commissione europea ha ritenuto che alcuni paesi al di fuori dello SEE forniscano una protezione sostanzialmente equivalente a quella garantita dalle leggi SEE sulla protezione dei dati; non sono, dunque, necessarie ulteriori garanzie per l'esportazione di dati personali in tali giurisdizioni. Per i paesi che non sono stati oggetto di tale approvazione (si veda l'elenco completo qui http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm), stabiliremo le basi giuridiche che giustificano il trasferimento, come, ad esempio, le Norme vincolanti d’impresa di MMC (sulle quali, per ulteriori informazioni, cliccare qui), le clausole contrattuali standard o altre ragioni giuridiche consentite dalle previsioni di legge applicabili.

4.5            Vi invitiamo a contattarci come indicato al successivo paragrafo 5.7 se desiderate esaminare una copia delle specifiche garanzie applicate all'esportazione dei vostri dati personali.

Limiti di conservazione

4.6            Conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario per gli scopi del trattamento sulla base dei quali cui sono stati raccolti e per qualsiasi altro scopo collegato consentito (ad esempio, quando siamo tenuti a conservare i vostri dati personali per un periodo di tempo superiore rispetto a quello richiesto dallo scopo per cui li abbiamo originariamente raccolti, al fine di rispettare determinati requisiti normativi). I nostri periodi di conservazione si basano sulle esigenze aziendali e i dati che non sono più necessari vengono irreversibilmente resi anonimi (e i dati anonimi vengono conservati) o distrutti in modo sicuro in conformità con la nostra politica di conservazione interna.

 

5            I vostri diritti e come contattarci

Marketing

5.1            Avete il diritto di chiederci di non trattare i vostri dati personali per scopi di marketing.  Potete esercitare tale diritto in qualsiasi momento cliccando sull'opzione "cancellati" in qualsiasi comunicazione elettronica di marketing a voi inviata o contattandoci come indicato al successivo paragrafo 5.7.

Aggiornamento dei dati

5.2            Faremo ogni ragionevole sforzo per garantire che i vostri dati personali siano accurati. Al fine di assisterci in ciò, siete tenuti a notificarci eventuali modifiche ai dati personali che ci avete fornito, contattandoci come indicato al successivo paragrafo 5.7.

I vostri diritti

5.3            Se avete domande in relazione al nostro utilizzo dei vostri dati personali, dovete prima contattarci come da paragrafo 5.7. A determinate condizioni, avete il diritto di:

(a) richiederci di fornirvi ulteriori dettagli sull'utilizzo che facciamo dei vostri dati;

(b) richiederci di fornirvi copia dei dati che ci avete fornito;

(c) richiederci di aggiornare eventuali inesattezze nei vostri dati personali in nostro possesso (si veda il paragrafo 5.2);

(d) richiederci di cancellare qualsiasi dato personale che non abbiamo più basi giuridiche per utilizzare;

(e) opporvi a qualsiasi trattamento che OW giustifichi sulla base di " legittimi interessi", a meno che le nostre ragioni per intraprendere tale trattamento prevalgano sui vostri diritti di protezione dei dati;

(f) opporvi al marketing diretto (inclusa qualsiasi profilazione per tali scopi); e

g) richiederci di limitare il modo in cui utilizziamo i vostri dati mentre prendiamo in considerazione la vostra richiesta,

e, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso contattandoci ai recapiti di cui al successivo paragrafo 5.7.

5.4            L'esercizio di questi diritti è soggetto a determinate limitazioni per salvaguardare l'interesse pubblico (ad esempio, la prevenzione o l'accertamento di reati) ed i nostri interessi (ad esempio, il mantenimento della riservatezza di dati necessari per agire o difendersi in giudizio). Se eserciterete uno di questi diritti, verificheremo che ne abbiate titolo e risponderemo nella maggior parte dei casi entro un mese.

5.5            Se non siete soddisfatti del nostro utilizzo dei vostri dati personali o della nostra risposta a qualsiasi esercizio di questi diritti, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo incaricata della tutela dei dati personali nel vostro paese.

Come contattarci

5.6            A seconda del luogo in cui vi troviate, il "titolare del trattamento dei dati" dei vostri dati personali da noi trattati ai sensi della presente Informativa sulla privacy sarà diverso. Vi invitiamo a prendere visione qui dell'elenco delle società del gruppo che assumono la responsabilità, in qualità di titolare del trattamento dei dati, in ciascun paese.

5.7            Per qualsiasi domanda in relazione alla presente Informativa sulla privacy, vi invitiamo a contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) all'indirizzo indicato al link sopra o di inviare un'e-mail a owglegalandcompliance@oliverwyman.com.

 

6             Informativa sui cookie

Utilizziamo i cookie sui nostri siti web. Se disponibile, è possibile rinunciare all'uso di alcuni cookie utilizzando il nostro strumento di gestione dei cookie. I link per esprimere le preferenze in merito ai cookie sono in fondo alla pagina web. Per saperne di più su come utilizziamo i cookie, vi invitiamo a consultare la nostra Informativa sui cookie qui.

7             Modifiche alla nostra Informativa sulla privacy e/o alla nostra Informativa sui cookie

7.1            Possiamo modificare il contenuto dei nostri siti web e il modo in cui utilizziamo i cookie e, di conseguenza, possono cambiare di volta in volta la nostra Informativa sulla privacy e la nostra Informativa sui cookie. In caso di modifiche sostanziali, adotteremo misure ragionevoli per informarvi di tali cambiamenti.

7.2            La presente Informativa sulla privacy è stata da ultimo aggiornata il 31 agosto 2020.

 

Per qualsiasi domanda relativa ai vostri dati, inviate la vostra richiesta in inglese sul nostro portale online sui diritti alla privacy cliccando qui. Se non desiderate inviare la vostra richiesta in inglese, vi invitiamo a scrivere a questo indirizzo DSRSubmission@oliverwyman.com.  

Allegati

Allegato 1

Questi sono le principali basi giuridiche che giustificano il nostro utilizzo dei vostri dati:

 

Consenso: laddove voi abbiate acconsentito all’utilizzo da parte nostra dei vostri dati (vi sarà stato presentato un modulo di consenso in relazione a tale utilizzo e potrete revocare il vostro consenso tramite qualsiasi mezzo attraverso il quale interagiamo con voi o tramite e-mail a owglegalandcompliance@oliverwyman.com).

Esecuzione del contratto: laddove i vostri dati siano necessari per stipulare o per eseguire il nostro contratto con voi.

Obbligo di legge: laddove abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati per adempiere ad obblighi di legge.

Legittimo interesse: laddove utilizziamo i vostri dati per perseguire un legittimo interesse e le nostre motivazioni per utilizzarli superano qualsiasi pregiudizio ai vostri diritti di protezione dei dati personali.

Azioni legali: laddove i vostri dati siano necessari per difenderci o agire in giudizio, o presentare un reclamo contro di voi, noi o terzi.

Allegato 2

Società OW con sede nell’Unione europea, ai fini del collegamento link al paragrafo 1.1

  • Oliver Wyman SPRL; Belgio
  • Oliver Wyman SAS; Francia
  • Oliver Wyman SNC; Francia
  • Oliver Wyman GmbH; Germania
  • Oliver Wyman S.r.l.; Italia
  • Oliver Wyman B.V.; Paesi Bassi
  • Oliver Wyman sp. z o.o.; Polonia
  • Oliver Wyman S.L.; Spagna
  • Oliver Wyman AB; Svezia
  • Oliver Wyman Services Limited; Regno Unito
  • Oliver Wyman Limited; Regno Unito
  • Oliver Wyman Energy Holdings Limited; Regno Unito
  • Oliver Wyman Energy Group Limited; Regno Unito
  • Oliver Wyman Energy Consulting Limited; Regno Unito
  • Oliver Wyman Energy US Limited; Regno Unito

 

Allegato 3

Società OW con sede nell’Unione europea che sono titolari del trattamento dei dati ai fini del collegamento link al paragrafo 5.6

  • Oliver Wyman SPRL; Belgio, Avenue Herrmann Debroux Iaan 2, 1160 Bruxelles – Brussels
  • Oliver Wyman SAS; Francia, 1 Rue Euler, 75008 Paris
  • Oliver Wyman SNC; Francia, 1 Rue Euler, 75008 Paris
  • Oliver Wyman GmbH; Germania, The Seven Office, Müllerstraße 3, 80469 München
  • Oliver Wyman S.r.l.; Italia, Galleria San Babila 4B, 20122 Milano
  • Oliver Wyman B.V.; Paesi Bassi, Fred. Roeskestraat 97E, 1076 EC Amsterdam
  • Oliver Wyman sp. z o.o.; Polonia, Nimbus, Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warsaw
  • Oliver Wyman S.L.; Spagna, Paseo de la Castellana 216, Pl. 13, 28046 Madrid
  • Oliver Wyman AB; Svezia, Birger Jarlsgatan 25, SE-111 45 Stockholm
  • Oliver Wyman Services Limited; Regno Unito, 55 Baker Street, W1U 8EW London
  • Oliver Wyman Limited; Regno Unito, 55 Baker Street, W1U 8EW London
  • Oliver Wyman Energy Holdings Limited; Regno Unito, 55 Baker Street, W1U 8EW London
  • Oliver Wyman Energy Group Limited; Regno Unito, 55 Baker Street, W1U 8EW London
  • Oliver Wyman Energy Consulting Limited; Regno Unito, 55 Baker Street, W1U 8EW London
  • Oliver Wyman Energy US Limited; Regno Unito, 55 Baker Street, W1U 8EW London